Conducteur d'événement — Template Excel

Conducteur d'événement

Le conducteur est la colonne vertébrale d'un live stream. Il liste, séquence par séquence, ce qui passe à l'antenne : qui parle, sur quelle composition d'écran, avec quel média, dans quelle durée. Ce template Excel formalise cette préparation et calcule automatiquement tous les timings.

📎 Téléchargement — le template StreamAura_Conducteur_Template.xlsx. Ouvrez-le dans Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets.

Le classeur s'articule autour de quatre onglets : Légende, Conducteur, Médias et Compositions.

01 — Avant l'événement

Renseignez l'onglet Médias avec tous les contenus à diffuser : nom de fichier, type, durée pour les vidéos et audios, statut de réception.
Adaptez l'onglet Compositions si vos compositions d'écran diffèrent du référentiel par défaut. Toute composition ajoutée ici apparaîtra dans la liste déroulante du conducteur.
Dans l'onglet Conducteur, saisissez le nom de l'événement, le client, la date et le réalisateur.

02 — Calcul automatique des timings

Saisissez l'heure de début dans la cellule E5 du Conducteur, au format HH:MM:SS.
Pour chaque séquence, saisissez uniquement la durée dans la colonne « Durée », au format HH:MM:SS.
Les colonnes « Début » et « Fin » se calculent automatiquement en cascade.
La durée totale et l'heure de fin prévue s'affichent en haut de la feuille et se mettent à jour à chaque modification.

03 — Pendant l'événement

La colonne « Composition écran » utilise une liste déroulante alimentée par l'onglet Compositions.
Tenez le conducteur à jour en régie — toute modification de durée recalcule la suite.
Les notes techniques en colonne J sont la mémoire vive de l'équipe : préparation de média, niveaux audio, points d'attention.

04 — Codes couleur

Corail — éléments interactifs, numéros, accents.
Brun sombre — titres et fonds d'en-têtes.
Crème — fond principal des onglets de référence.
Texte muted — informations secondaires, notes.

Structure des onglets

Conducteur

La feuille principale. 30 lignes disponibles, dont 12 pré-remplies à titre d'exemple (pré-générique, mot d'accueil, interview, débat quad-split, sondage Slido, conclusion…) — supprimez-les ou écrasez-les selon votre événement. Les volets sont figés sur la ligne d'en-tête pour faire défiler la liste sans perdre les colonnes de référence.

Médias

Inventaire des contenus à diffuser : vidéos, audios, mires, habillages, slides, logos. Les colonnes « Type » et « Statut » s'appuient sur des listes déroulantes (Vidéo / Audio / Image / Mire / Logo / Habillage / Slide / Autre et À produire / À valider / Reçu / Prêt / Diffusé). 10 médias pré-remplis et 15 lignes vides pour saisie libre.

Compositions

Référentiel des compositions d'écran utilisables en régie : plein écran vidéo, split 50/50, quad-split, plateau + lower third, PiP, plateau + slide, mire technique, habillage de transition, etc. C'est cette liste qui alimente le dropdown du conducteur — modifiez-la et le conducteur se met à jour.

Légende

Reprend ce mode d'emploi, embarqué dans le classeur pour rester accessible hors-ligne.

Impression

Le classeur est pré-configuré pour une impression en paysage A3, avec ajustement à la largeur de page et répétition de l'en-tête du conducteur sur chaque page imprimée. Idéal pour distribuer une version papier en régie le jour J.

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