Configuration de réunion à contenu controlé

Une réunion à contenu contrôlé est une réunion qui possède des paramètres supplémentaires permettant d'avoir la main sur ce que voient l'ensemble des participants ainsi que contrôler qui peut prendre la parole.

Ceci ne s'applique pas aux événements de type Town Hall

1. Après avoir créé une réunion Teams, accédez aux options : depuis le calendrier Teams, double-cliquez sur votre réunion et cliquez sur le bouton Options
   
   
   
2. Ensuite pretez attention aux paramètres suivants
   

   

   
   

Les options essentielles

• Activer la salle verte : cette option nous permet de pouvoir recevoir les intervenants et le réunion et tester la vidéos avant que les participants ne puisse la voir.

• Gérer ce que les participants peuvent voir : l'option principal de ce type de réunion. Nous avons ainsi la main sur ce que tous les participants peuvent voir et entendre.

Cette option désactive entre autre le micro et la caméra de tous les participants sans autorisation. Cependant, il reste possible de les ajouter en direct si besoin.

• Définir nos comptes en co-organisateurs pour que nous puissions gérer la réunion pendant la diffusion.

• Activer l'enregistrement automatique et gérer qui peut y accéder

Dès que cela nous est possible, en fonction de la configuration, nous enregistrons aussi hors de Teams pour une meilleure qualité, mais cet enregistrement est toujours nécessaire pour avoir un backup.