Guide for Third Parties Content Providers
If you produce video file that you want Brainsonic Live to stream out to your social media accounts/channels or any destination here is some recommendations
- Preparing assets for airing
- Program schedule
- Expected pre-recorded video file format
- Expected live source stream format
- Video Translation with Lip Synchronization
- Traduction vidéo avec synchronisation labiale
- Conducteur d'événement - Modèle
Preparing assets for airing
General operation
When Brainsonic Live provides airing operation services, our operators will be in charge of
- Playback intro/transition/outro animations and music
- Collecting live streams and communicate with third party stream provider
- Collecting and playback pre-recorded video files
- Adding appropriate graphical overlays (watermarks, lower thirds)
- Airing to appropriate destinations
These operation are handled from our Parisian Airing Operation Center (AOC)
Pre-recorded assets
Content
You may consider two scenarios:
- You produce a content ready to be aired
- Brainsonic Live integrates your assets into a master program
You produce a content ready to be aired
In this case we expect video files, respecting the format that are ready to play.
This should not contain pre not post video loops as explained in the page Program schedule.
Brainsonic Live integrates your assets into a master program
Brainsonic Live might send you graphic assets to use during post-production, that might includes:
- Customizable lower third template in a convenient format (.mogtr files Adobe CC compatible)
- Backgound slate for multi frame or PiP compositions
Your video should not contain any intro, outro animation nor general watermark (i.e. event logo) as those will be added downstream by Brainsonic Live.
Format
Our operators are expecting two file exports:
- A full edit that includes lower thirds
- A clean edit that does not include lower third. We might have to use this and add lower thirds ourselves in case of a sudden change in frame organisation.
| Container | MP4 |
| File extension | .mp4 |
| Video codec | H264 (Profil High, Level 4.2) |
| Video resolution | 1920x1080 (1080x1920 for 9:16 ratio) |
| Video interlacing | Progressive |
| Video frame rate | 25 or 30 fps |
| Video bitrate | 10 to 17 Mbps - Constant Bitrate (CBR) |
| Audio codec | AAC |
| Audio tracks / Channels |
1 track / 1 or 2 channels |
| Audio sampling rate | 44,1 - 48kHz |
| Audio bitrate | 128 - 256 kbps |
Delivery timeline
- We recommend third parties to provide their asset a week before the event.
- In case of an unpredictable change, the final version pre-recorded files need to be provided within a minimum of 4 days before airing.
Live sources
Content
Brainsonic Live might send you graphic assets to use during production, that might includes:
- Backgound slate for multi frame or PiP compositions
- Full frame video animations including audio that intend to be played for physical audience
Protocol
Our operators are expecting a single stream sent to two different ingest endpoints (main/primary and backup/secondary)
The protocol we accept is SRT1. SRT is compatible with a majority of encoding software and hardware like VMix, OBS or Tricaster.
Brainsonic Live provides two local (closest datacenters) SRT, of type srt-listener, ingest points IPs.
Those ingest points are reachable though port 10 000.
A monitoring output (loop out of what you send on port 10 000) is provided as well.
The final program output can be provided though SRT upon request.
1 In some rare cases SRT cannot be used at event location. Even if we do not recommend it, we can accept RTMP ingest following the same encoding specifications.
Encoding
| Protocol | SRT push |
| Latency | 200ms |
| Video codec | H264 |
| Video resolution | 1920x1080 (1080x1920 for 9:16 ratio) |
| Video interlacing | Progressive |
| Video frame rate | 25 or 30 fps |
| Video bitrate | 5 to 7 Mbps - Constant Bitrate (CBR) |
| Audio codec | AAC |
| Audio tracks / Channels |
1 track / 1 or 2 channels |
| Audio sampling rate | 44,1 - 48kHz |
| Audio bitrate | 128 - 256 kbps |
Médias pré-enregistrés
Contenu
Vous pouvez envisager deux scénarios :
- Vous produisez un contenu prêt à être diffusé
- Brainsonic Live intègre vos ressources dans un programme maître.
Vous produisez un contenu prêt à être diffusé
Dans ce cas, nous attendons des fichiers vidéo, respectant le format, qui sont prêts à être lus.
Ce contenu ne doit pas contenir de boucles vidéo pre et post comme expliqué dans la page Grille de programmes.
Brainsonic Live intègre vos ressources dans un programme maître
Brainsonic Live peut vous envoyer des ressources graphiques à utiliser lors de la post-production :
- Un modèle de tiers inférieur personnalisable dans un format pratique (fichiers .mogtr compatibles Adobe CC)
- Une image de fond pour les compositions multi-images ou PiP
Votre vidéo ne doit pas contenir d'animation d'intro ou d'outro, ni de filigrane général (par exemple le logo de l'événement), car ceux-ci seront ajoutés en aval par Brainsonic Live.
Format
Nos opérateurs attendent deux exportations de fichiers :
- Un montage complet incluant les tiers inférieurs
- Un montage propre qui n'inclut pas les tiers inférieurs. Nous pourrions être amenés à utiliser ce dernier et à ajouter nous-mêmes les tiers inférieurs en cas de changement soudain dans l'organisation du cadre.
| Container | MP4 |
| File extension | .mp4 |
| Video codec | H264 (Profil High, Level 4.2) |
| Video resolution | 1920x1080 (1080x1920 for 9:16 ratio) |
| Video interlacing | Progressive |
| Video frame rate | 25 or 30 fps |
| Video bitrate | 10 to 17 Mbps - Constant Bitrate (CBR) |
| Audio codec | AAC |
| Audio tracks / Channels |
1 track / 1 or 2 channels |
| Audio sampling rate | 44,1 - 48kHz |
| Audio bitrate | 128 - 256 kbps |
Délai de livraison
- Nous recommandons aux tiers de fournir leur matériel une semaine avant l'événement.
- En cas de changement imprévisible, les fichiers préenregistrés de la version finale doivent être fournis au minimum 4 jours avant la diffusion.
Program schedule
To not take any chance to get late and start out of cue sync, we recommend the following schedule, especially if you are planning a massive output (i.e., multiple channels):
- The loopable material is necessary to make sure the operator has enough time to start all the streams before t1 and ensure a proper event end after t3
- The Timed preroll (i.e., countdown) is optional and must be scheduled to start at a predefined t1 time
- The Main program can but doesn’t need to be merged with the Timed preroll.
To avoid useless complexity we ask organizers to fill and use our template for simulive and thrid parties streaming projects. It's available in Microsoft Excel format.
Expected pre-recorded video file format
| Container | MP4 |
| File extension | .mp4 |
| Video codec | H264 (Profil High, Level 4.2) |
| Video resolution | 1920x1080 (1080x1920 for 9:16 ratio) |
| Video interlacing | Progressive |
| Video frame rate | 25 or 30 fps |
| Video bitrate | 10 to 17 Mbps - Constant Bitrate (CBR) |
| Audio codec | AAC |
| Audio tracks / Channels |
1 track / 1 or 2 channels |
| Audio sampling rate | 44,1 - 48kHz |
| Audio bitrate | 128 - 256 kbps |
These parameters are intentionally chosen to provide the best balance between quality, compatibility and performance:
Excellent visual quality for Full HD (1080p) content
Maximum device compatibility (desktop, mobile, tablets, smart TVs, set‑top boxes)
Predictable playback performance, including hardware decoding
Optimized storage, bandwidth usage and transfer times
For video content with alpha channel a Apple ProRes 4444 encoding is requiererd
Expected live source stream format
| Protocol | SRT push |
| Latency | 200ms |
| Video codec | H264 |
| Video resolution | 1920x1080 (1080x1920 for 9:16 ratio) |
| Video interlacing | Progressive |
| Video frame rate | 25 or 30 fps |
| Video bitrate | 5 to 7 Mbps - Constant Bitrate (CBR) |
| Audio codec | AAC |
| Audio tracks / Channels |
1 track / 1 or 2 channels |
| Audio sampling rate | 44,1 - 48kHz |
| Audio bitrate | 128 - 256 kbps |
Video Translation with Lip Synchronization
Speakers
-
1 speaker recommended (2 maximum)
-
Only one person speaking at a time
-
No overlapping speech
Positioning
-
Speaker facing camera
-
Maximum angle between the speaker’s face orientation and the camera axis: 45°
-
Limited head movement
Distance & Framing
-
Distance ≤ 3 meters (10 feet)
-
Close-up framing preferred
-
Avoid wide distant shots
Camera & Editing
-
Static shot
-
Stable camera
-
Minimal dynamic movement
-
Limited scene changes
-
No rapid cuts
Audio
-
Minimal background noise
-
No dominant music
-
Dedicated microphone recommended
Traduction vidéo avec synchronisation labiale
Intervenants
-
1 intervenant recommandé (2 maximum)
-
Une seule personne parle à la fois
-
Aucun chevauchement de voix
Positionnement
-
Intervenant face caméra
-
Angle maximal entre l’orientation du visage de l’intervenant et l’axe de la caméra : 45°
-
Mouvements de tête limités
Distance et cadrage
-
Distance ≤ 3 mètres
-
Plan rapproché privilégié
-
Éviter les plans larges éloignés
Caméra & montage
-
Plan fixe
-
Caméra stable
-
Peu ou pas de mouvements dynamiques
-
Changements de plan limités
-
Pas de coupes rapides
Audio
-
Bruit de fond minimal
-
Pas de musique dominante
-
Microphone dédié recommandé
Conducteur d'événement - Modèle
Le conducteur est la colonne vertébrale d'un live stream. Il liste, séquence par séquence, ce qui passe à l'antenne : qui parle, sur quelle composition d'écran, avec quel média, dans quelle durée. Ce template Excel formalise cette préparation et calcule automatiquement tous les timings.
📎 Téléchargement — le template StreamAura_Conducteur_Template.xlsx. Ouvrez-le dans Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets.
Le classeur s'articule autour de quatre onglets : Légende, Conducteur, Médias et Compositions.
01 — Avant l'événement
- Renseignez l'onglet Médias avec tous les contenus à diffuser : nom de fichier, type, durée pour les vidéos et audios, statut de réception.
- Adaptez l'onglet Compositions si vos compositions d'écran diffèrent du référentiel par défaut. Toute composition ajoutée ici apparaîtra dans la liste déroulante du conducteur.
- Dans l'onglet Conducteur, saisissez le nom de l'événement, le client, la date et le réalisateur.
02 — Calcul automatique des timings
- Saisissez l'heure de début dans la cellule
E5du Conducteur, au formatHH:MM:SS. - Pour chaque séquence, saisissez uniquement la durée dans la colonne « Durée », au format
HH:MM:SS. - Les colonnes « Début » et « Fin » se calculent automatiquement en cascade.
- La durée totale et l'heure de fin prévue s'affichent en haut de la feuille et se mettent à jour à chaque modification.
03 — Pendant l'événement
- La colonne « Composition écran » utilise une liste déroulante alimentée par l'onglet Compositions.
- Tenez le conducteur à jour en régie — toute modification de durée recalcule la suite.
- Les notes techniques en colonne J sont la mémoire vive de l'équipe : préparation de média, niveaux audio, points d'attention.
04 — Codes couleur
- Corail — éléments interactifs, numéros, accents.
- Brun sombre — titres et fonds d'en-têtes.
- Crème — fond principal des onglets de référence.
- Texte muted — informations secondaires, notes.
Structure des onglets
Conducteur
La feuille principale. 30 lignes disponibles, dont 12 pré-remplies à titre d'exemple (pré-générique, mot d'accueil, interview, débat quad-split, sondage Slido, conclusion…) — supprimez-les ou écrasez-les selon votre événement. Les volets sont figés sur la ligne d'en-tête pour faire défiler la liste sans perdre les colonnes de référence.
Médias
Inventaire des contenus à diffuser : vidéos, audios, mires, habillages, slides, logos. Les colonnes « Type » et « Statut » s'appuient sur des listes déroulantes (Vidéo / Audio / Image / Mire / Logo / Habillage / Slide / Autre et À produire / À valider / Reçu / Prêt / Diffusé). 10 médias pré-remplis et 15 lignes vides pour saisie libre.
Compositions
Référentiel des compositions d'écran utilisables en régie : plein écran vidéo, split 50/50, quad-split, plateau + lower third, PiP, plateau + slide, mire technique, habillage de transition, etc. C'est cette liste qui alimente le dropdown du conducteur — modifiez-la et le conducteur se met à jour.
Légende
Reprend ce mode d'emploi, embarqué dans le classeur pour rester accessible hors-ligne.
Impression
Le classeur est pré-configuré pour une impression en paysage A3, avec ajustement à la largeur de page et répétition de l'en-tête du conducteur sur chaque page imprimée. Idéal pour distribuer une version papier en régie le jour J.
Une question sur ce template ?
📩 bonjour@streamaura.fr · StreamAura_Conducteur_Template.xlsx